Если вы правильно составите письмо поддержки для участия в грантах, это сразу повысит шансы на финансирование. Но тут, как и в любой работе с документами, есть свои тонкости, которые стопорят процесс. 

Делимся инструкцией и образцом письма поддержки, чтобы подать заявку на участие в гранте. 

Как поможет письмо поддержки для участия в конкурсе грантов

На проекты некоммерческим организациям (НКО) нужны деньги. Получить их можно от спонсоров, из пожертвований, собственных вложений или фондов. Последние выделяют субсидии на конкурсной основе. 

Гранты могут выдавать государственные и бюджетные организации или коммерческие компании. Как раз для них и нужно составлять паспорт проекта и письма поддержки, чтобы убедить проспонсировать идею.

Письмо поддержки от организации — это что-то вроде документа, подтверждающего, что ваш проект важен для общества и откликается людям. Бумагу подписывает ответственное лицо организации, которая ее составляла. 

Компания-партнер должна обосновать, почему считает проект НКО интересным, а также показать готовность взять на себя часть задач по его реализации. Например, вам могут предложить информационную поддержку или финансовую помощь. На письме это выглядит так:

«Наша организация поддерживает проект “Все лучшее — детям”, потому что он помогает в решении демографической проблемы. Граждане охотнее решаются на рождение детей, когда уверены, что смогут найти место в детском саду, собрать ребенка к школе, получить бесплатную психологическую помощь в воспитании и т. д. Мы готовы размещать информацию о проекте на наших ресурсах и закупить необходимую технику для участников».

Виды поддержки проекта от партнеров могут быть разными: кто-то выделит деньги, оборудование, поможет с ремонтом, предоставит своих специалистов для проведения мастер-классов и т. д. Решение принимает организация-партнер и также отмечает это в письме поддержки для гранта.

Что еще можно указать в письме

Это не будет лишним — если считаете, что такая информация увеличит ваши шансы на успех, пишите смело. 

1️⃣ Точные данные об НКО

Можете указать полный ИНН организации. Информация должна быть у бухгалтера или юриста. Важно, чтобы она совпадала с данными из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц). Проверьте, чтобы все было написано без ошибок.

2️⃣ Основные затраты

Смета должна быть в паспорте проекта, но можно в общих словах рассказать в письме, как вы решите распорядиться деньгами. Если партнер согласился на софинансирование, обязательно напишите, какую статью расходов он готов покрыть. 

3️⃣ Задумка и цели

В трех-четырех предложениях расскажите, какую пользу обществу несет проект и какие задачи решает. Лучше не использовать общие фразы — чем больше конкретики и фактов, тем лучше. От того, насколько хорошо и полно вы представите проект, зависят ваши шансы на получение гранта.

Если с письмом поддержки в фонд президентских грантов возникают трудности — обратитесь за помощью. Например, в сетевое издание «Партнер НКО» — оно поможет с регистрацией организации, составит образец письма и поможет решить другие вопросы. 

Не забудьте указать контактные данные и дату составления письма. Подписание и согласование у некоторых организаций, особенно государственных, может занять время. Лучше не откладывать это на последний момент.

Образец письма поддержки проекта на грант от партнера

Легко говорить о том, что должно быть на бумаге. Гораздо сложнее взять ручку и сесть писать, не имея представления, как все должно выглядеть. Поэтому мы подготовили образец письма поддержки для участия в гранте.

Примерно вот так должно выглядеть письмо о поддержке проекта. Желаем удачи!