Благотворительность всегда была, есть и будет. Неравнодушные люди добровольно помогают тем, кто не в силах справиться с трудностями самостоятельно.
Каждый проявляет милосердие как может: переводит деньги в фонды, покупает корм животным из приюта, отдает старые вещи тем, кому они больше нужны.
Некоторым людям недостаточно благотворительности в быту, и тогда приходит идея о некоммерческой организации. Если вы из таких — этот текст для вас. Пошагово расскажем, как открыть благотворительный фонд в России с нуля.
Определитесь, действительно ли он вам нужен
Перед тем как организовать благотворительный фонд (БФ), подумайте, действительно ли вы этого хотите. Задайте себе три простых вопроса — ответы помогут принять правильное решение:
- Вы готовы помогать регулярно или лишь иногда?
- Сколько времени вы можете отдавать благотворительности?
- Каких результатов хотите достичь?
Приведем два простых примера, чтобы разобраться, в каких случаях надо регистрировать БФ:
💚 Первый пример. Пару раз в месяц Алина становится Чудо-женщиной: помогает двум пожилым одиноким соседкам.
Ее основная работа никак не связана с благотворительностью: она тестировщица в IT-компании. Волонтерством занимается в свободное время: покупает продукты и лекарства, периодически проверяет своих неофициальных подопечных — на этом все.
Знакомые и коллеги знают про «внеклассную» деятельность Алины, поэтому изредка материально ей помогают: переводят небольшие суммы на карту.
В этом случае Алина не нуждается в открытии благотворительного фонда. Она не так много времени волонтерит, чтобы регистрировать НКО.
💚 Второй пример. Группа добровольцев помогает пациентам онкологической больницы. Вот что они делают несколько раз в неделю:
- ищут психологов, которые будут беседовать с пациентами и их родственниками на круглосуточной горячей линии;
- проводят мероприятия с участием артистов и экспертов;
- общаются и ходят на прогулки с подопечными;
- приносят игрушки, продукты, одежду;
- собирают средства на оборудование и лекарственные препараты.
Волонтерская деятельность — большая часть их жизни, тут без создания благотворительного фонда не обойтись.
В прямом смысле я не волонтерила: иногда финансово курировала каких-нибудь животных. Быстро пришло понимание, что волонтерская деятельность не системна: захотел — сделал, не захотел — не сделал. Серьезная мысль создать благотворительный фонд пришла после того, как меня пригласили подрядчиком в коммерческий проект — контактный зоопарк. Погрузившись в этот мир глубже, я поняла — животным никто не поможет: нет ни одного действительно работающего закона, который мог бы их защитить. Я начала ходить по различным встречам и круглым столам, но быстро поняла, что такой подход не работает. Ну, пришла какая-то Катя, хочет что-то доказать. Толку было мало. Тогда я решила, что нужна организация: у нее всегда есть сторонники, выше индекс цитирования и больше уважения в обществе. Так появился “Фонд защиты городских животных”. В теме я тогда разбиралась плохо, поэтому выбрала самую сложную форму НКО — благотворительный фонд. С ней пришел ежегодный аудит, достаточно сложная система отчетности и другие нюансы. Как создать благотворительный фонд? Это не сложно. Самое главное — узнаваемость и хорошая графика, без этого никуда.
Наметьте цели и определитесь с миссией фонда
У всех благотворительных фондов разные виды деятельности. Одни помогают людям с неизлечимыми болезнями, другие опекают животных, третьи работают с женщинами, пострадавшими от насилия.
Каждый вид деятельности, будь то сбор средств на лечение или организация благотворительной ярмарки, надо прописать в уставе. Этого требует закон об НКО. Конечно, позже вы можете изменить документ, но каждую правку придется регистрировать в Министерстве юстиции.
Перед тем как открыть свой благотворительный фонд, распишите, чем будете заниматься. Иначе придется постоянно переписывать устав, а это непросто.
Из неудачного примера непонятно, какие именно процедуры планирует оплачивать некоммерческая организация. Скудное описание деятельности ограничивает работу фонда.
Второй пример удачный по двум причинам: указаны конкретные категории людей, которым будете помогать, и четко прописаны виды социальной и материальной поддержки.
❕ Перед тем как зарегистрировать благотворительный фонд, представьте потенциальных подопечных. Помогите себе и ответьте на следующие вопросы:
- Кому вы ходите помогать: детям, взрослым, животным?
- Какого возраста будут подопечные?
- Какую помощь будет оказывать фонд: материальную, психологическую, юридическую, медицинскую, социальную, реабилитационную?
- Какая цель у фонда: соцподдержка безработных, реабилитация инвалидов, помощь людям, пострадавшим от стихийных бедствий, пропаганда здорового образа жизни, сбор денег на лечение детей-инвалидов, охрана культурного наследия?
- Планируете ли закупать оборудование?
- Хотите ли развиваться в смежных направлениях: например, волонтерстве и оказании психологической поддержки?
Подробно опишите виды помощи и поддержки не только в уставе, но и на сайте, в аккаунтах в соцсетях, блогах, рекламных буклетах.
Создание благотворительного фонда — это настоящий вызов, требующий глубокого понимания законодательства и опыта в управлении. Важна подготовка. Благотворительные фонды бывают разными и по типу, и по источнику финансирования: корпоративные, семейные, частные, фандрайзинговые. Поэтому важно заранее определиться с форматом. В России часто встречаются гибридные модели, когда частное лицо или компания частично покрывает административные расходы, а остальное фонд привлекает сам. Управлять ими сложнее, но это одна из особенностей российской практики. Благотворительном фонд, пожалуй, самая сложная форма среди всех НКО с точки зрения требований законодательства. Почему? Все просто: фонд — это прежде всего управление финансовыми потоками, которые должны расходоваться исключительно на общественно полезные цели. Это накладывает жесткие обязательства по прозрачности и подотчетности. Все строго урегулировано законодательством, нужно разбираться в каждой мелочи — от структуры управления до отчетности.
Подготовьтесь к регистрации организации
После того как решите открыть благотворительный фонд в России, необходимо сделать несколько важных шагов:
- выберите людей, которые войдут в попечительский совет и совет фонда;
- подготовьте устав;
- выберите человека, который станет директором;
- проведите заседание, на котором учредитель выступит с инициативой о создании фонда.
Первый и, пожалуй, главный совет — изучить законодательные требования. Разберитесь именно в той части, которая касается благотворительных организаций: конструирование программ, которые утверждает высший коллегиальным орган фонда, необходимость проведения регулярных аудиторских проверок и так далее.
Разберемся с каждым этапом подробнее.
❔ Кто может стать учредителем
Эту должность занимает один человек, группа людей или целая организация. Нередко основателями фондов становятся известные личности: артисты, спортсмены, политики, которые помогали группе волонтеров еще до создания НКО. Вспомним Константина Хабенского, Наталью Водянову, Гошу Куценко, Егора Бероева и Ксению Алферову. Как правило, знаменитостям больше доверяют благотворители.
Создать благотворительную компанию может только учредитель. Он организовывает собрание и проводит голосование, где выбирают членов советов. Также основатель фонда составляет устав.
❔ Советы фонда: чем занимаются и кто в них входит
Совет фонда — постоянный орган управления. Он утверждает устав и изменяет его, решает, в каком направлении будет работать организация, выбирает директора, назначает попечителей, проводит заседания. В него избирают только тех, кому уже исполнилось 18 лет.
Попечительский совет — непостоянный орган управления. Его созывают в случае необходимости. Но не реже раза в год. Попечители следят, как работает совет фонда, какие принимает решения, как управляет проектами, использует пожертвования и исполняет действующее законодательство.
В совет обычно входят сотрудники организации, волонтеры, известные в регионе люди.
❔ Что необходимо прописать в уставе
Точные положения прописаны в законе об НКО. Также 30 июня 2023 года Минюcт выпустил типовой устав, который подходит для всех некоммерческих организаций. Обычно в документе указывают:
- название и организационно-правовую форму (в данном случае — благотворительный фонд);
- юридический адрес компании;
- цели;
- предмет деятельности;
- органы фонда;
- состав БФ;
- права и обязанности;
- порядок вступления в органы управления.
❔ Какие задачи выполняет директор
В его руках финансовые, юридические, хозяйственные вопросы, утверждение графика работы и заработной платы сотрудникам. Директор также занимается наймом и увольнением работников, составляет указы и отвечает за расходование денег, поступивших на благотворительность.
❔ Как провести собрание
На собрании по поводу создания благотворительной организации составляют протокол. В дальнейшем его прикладывают к документам, необходимым для регистрации фонда в Министерстве юстиции.
Что обязательно прописывают в протоколе собрания:
- номер и наименование;
- место и дату проведения;
- ФИО учредителей;
- ФИО участников обоих советов, попечителей и секретаря заседания;
- повестку — цель, с которой созвали собрание;
- его результаты;
- подписи всех, кто присутствовал.
Регистрация благотворительной организации
Этим занимается Минюст. Чтобы подать заявку, соберите необходимые документы:
- заявление, составленное по форме №P11001;
- устав;
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- протокол с описанием всех событий и списком участников первого заседания.
Лично обратитесь в Министерство юстиции или МФО или подайте заявление через портал государственных услуг.
Регистрация БФ — это не быстрая и зачастую не гладкая процедура. Практически никто не регистрируется с первого раза. Исправление документов, общение с Минюстом — все это часть процесса. Поэтому важно быть готовыми к тому, что потребуется несколько итераций. Одна из самых сложных тем — это финансовая структура фонда. На административные расходы нельзя тратить более 20% от общего бюджета, но на практике не всегда ясно, что именно относится к административным расходам. Нам пришлось много консультироваться с экспертами, юристами и бухгалтерами, чтобы разобраться в деталях.
Соберите документы для спонсоров
Их не нужно подавать в Минюст, но они помогут выстроить доверительные отношения со спонсорами.
Первый документ — благотворительная программа. В ней развернуто прописывают все виды занятости, механизмы помощи и получателей средств. Допустим, фонд хочет помогать приютам для животных в Санкт-Петербурге — надо обязательно указать их названия в программе.
Второй документ — публичная оферта. По сути, это предложение заключить договор с НКО. Оферта упрощает процесс сотрудничества: организации не придется подписывать соглашение с каждым благотворителем отдельно.
Найдите поддержку в лице инфлюенсеров, экспертов и артистов
Чтобы помогать подопечным, недостаточно учредителя, директора, совета фонда и попечителей. Нужны и другие люди — эксперты и амбассадоры.
Они должны разбираться в сфере, в которой работает НКО. Например, для помощи детям с ДЦП фонду понадобятся ревматологи, неврологи, ортопеды. Они изучат обращения семей и решат, сможет ли фонд помочь.
Амбассадоры — неравнодушные люди, которые продвигают БФ в социальных сетях, на телевидении, радио, в блогах. Это могут быть артисты, политики, блогеры, инфлюенсеры (лидеры мнений).
Соберите команду
Гендиректор фонда «Доброта Севера» Елена Тополева-Солдунова отмечает, что очень важно уделить особое внимание подбору кадров. Это правило актуально для любой организации, но в случае с благотворительным фондом особенно важно.
Люди должны четко понимать, что их деятельность, как и деятельность всего фонда, будет максимально открытой и прозрачной.
Елена отмечает, что найти хороших специалистов непросто — всегда есть сложности с поиском юристов и главных бухгалтеров. По ее словам, поиск кадров усложняют невысокие зарплаты.
❔ Какие сотрудники нужны:
- менеджер благотворительности, который планирует, создает и координирует социальные проекты;
- администратор, который будет отвечать на звонки и письма, решать организационные вопросы и принимать курьерские доставки;
- бухгалтер — для подготовки отчетов, выдачи зарплаты и переводов средств контрагентам;
- юрист — для урегулирования спорных вопросов, защиты в суде, подготовки и проверки документов;
- фандрайзер — специалист, который привлекает деньги и ищет новых спонсоров;
- социальный координатор — помощник фонда, который общается с подопечными, обрабатывает обращения;
- пиар-агент — продвигает БФ в СМИ;
- СММ-менеджер — занимается маркетингом в социальных медиа.
Фонд был невозможен без команды. Долгое время я работала одна, но встречала нужных людей, каждый из которых привносил что-то свое: делал организацию крупнее, узнаваемее и полезнее.
Арендуйте офис
Офис — гарантия того, что фонд действительно существует. Он помогает завоевать доверие благотворителей и привлекает тех, кто помогает не только деньгами. Некоторые люди приносят игрушки, продукты, одежду, обувь, и все это надо где-то хранить.
Выберите и настройте способы пожертвования
Предоставьте благотворителям больше вариантов перевести средства. Это могут быть:
- онлайн-платежи на сайте фонда — потребуется подключить интернет-эквайринг;
- прием пожертвований через СБП — статический QR-код, который можно разместить на баннерах во время различных очных мероприятий. Например, Совкомбанк предоставляет СПБ без комиссии для участников проекта «Технологии Добра»;
- размещение информации о проектах на фандрайзинговых платформах. Например, «Совкомбанк про добро»;
- кэшбокс — опломбированный ящик для сбора наличных;
- смс-пожертвования по уникальному короткому номеру, который присваивает платежный агент, например «Миксплат».
❕ Совет: начните сотрудничать с банком, у которого есть собственный благотворительный проект. Например, у Совкомбанка их два: «Совкомбанк про добро» — платформа, где благотворительные фонды размещают сборы и получают средства, и «Технологии Добра» — сайт, на котором можно подключить бесплатный интернет-эквайринг, СБП и другие полезные бесплатные IT-сервисы, помогающие в работе НКО.
Решите, какую еще помощь можно принимать
Деньги — не единственный вид материальной помощи. Некоторые люди покупают вещи и лекарства самостоятельно или устраивают благотворительные акции по сбору необходимых товаров.
🦕 Игрушки. Как правило, их собирают фонды, помогающие детям.
🧼 Средства личной гигиены. Памперсы, влажные салфетки, пеленки нужны не только малышам, но и пожилым людям. Например, их охотно принимают геронтологические центры, хосписы, дома престарелых.
👕 Одежда и обувь. В стране много малообеспеченных семей в трудном положении. Ненужные вещи приносят в офис организации или оставляют в специальных урнах, установленных в магазинах, торговых центрах и пунктах выдачи заказов с маркетплейсов.
🍎 Продукты. В России несколько миллионов человек живут за чертой бедности. Перед ними часто встает вопрос: оплатить коммунальные услуги или купить еду. Специально для них фонды устраивают сборы.
Продумайте, как защитить фонд от мошенников
Первое, что рекомендуем сделать, — зарегистрировать товарный знак. В Роспатенте вам выдадут свидетельство, которое 10 лет будет подтверждать право на название. Товарный знак запрещает другим компаниям (в том числе и злоумышленникам) использовать похожие наименования.
Коротко о главном
Давайте еще раз пройдемся по основным этапам.
Как создать благотворительный фонд с нуля:
- Тщательно подумайте, кому и как вы хотите помогать. Составьте список целей, к которым будете стремиться.
- Решите, кто займет место учредителя и директора, а кто войдет в совет фонда и попечителей.
- Обсудите сотрудничество с известными людьми вашего региона — вполне вероятно, что они хотят заниматься благотворительностью.
- Перед тем как открыть фонд для сбора средств, определитесь с налоговым режимом. Напомним, что чаще НКО работают по упрощенной системе.
- Соберите все документы и зарегистрируйте фонд в Министерстве юстиции.
- Найдите команду единомышленников среди юристов, бухгалтеров и просто неравнодушных людей, которые будут на связи в любое время дня и ночи.
- Принимайте пожертвования разными способами: через смс, сайт, кэшбоксы.
- Не ограничивайтесь деньгами: некоторые благотворители готовы сами закупать необходимые товары.
- Позаботьтесь о безопасности. Люди не очень доверяют фондам, которые собирают деньги в общественных местах. Сделайте красивый сайт с понятным интерфейсом, создайте аккаунты в соцсетях, где сможете делиться новостями.
🤍 Не бойтесь делать добро. Все мы хотим быть частью чего-то, а благотворительность — способ направить свою энергию на хорошее дело. Удачи!